Zowel de metadata als de data zelf kan eenvoudig in een importbestand worden opgegeven. Dit kan voor zowel kubusdata als ‘platte’ data. Een voorbeeld importbestand is hier te downloaden. Deze bestanden laten voor zowel 'platte' data als kubusdata zien hoe een importbestand het beste kan worden ingericht.
Het totaal van een kubus kan je inlezen door de dimensies in het importbestand weg te laten. Je leest de data eigenlijk in zoals je gewend bent met een 'plat' onderwerp. Dus zonder de kolom of kolommen waarbij je de dimensies opgeeft.
Een randtotaal lees je in door alleen de gewenste dimensies in het importbestand op te geven. Indien je bij een kubus geslacht x leeftijd alleen de totalen van de leeftijden wilt inlezen, dan bestaat je importbestand alleen uit een kolom waarbij de dimensie leeftijd is opgegeven.
Bij het importeren van teksten met behulp van Excel worden de teksten bij 255 karakters afgebroken. Dit is te voorkomen door (per kolom) aan één van de eerste 8 regels van het importbestand teksten met meer dan 255 karakters toe te voegen. Hierdoor zal Excel alle velden in die kolom zien als een 'groot tekstveld' en zullen de teksten geheel worden ingelezen. Indien nodig kan een regel met een niet bestaande gebiedscode worden toegevoegd die tekst(en) bevat met meer dan 255 karakters. Swing zal de onbekende gebiedsniveaucode (en dus ook de data) bij het importeren negeren. Na het importeren zal Swing wel melding maken van de onbekende gebiedscode. Deze melding kan worden genegeerd.
Deze limieten zijn ingesteld om de snelheid van de database te garanderen. We raden aan om deze limieten te respecteren en overbodige onderwerpen te verwijderen. Middels een consistentie controle binnen Studio (Data> Consistency check) kunnen overbodige onderwerpen in kaart worden gebracht en eventueel verwijderd worden.
Indien de limieten desondanks verhoogd moeten worden, neem dan contact op met de Swing Helpdesk via telefoonnummer 015 – 27 99 399 of per mail: helpdesk@swing.eu.
Genereer het consistentierapport Dimensies in gebruik.
Dit is in Studio te vinden onder Data -> Constentiecontole
Ja, dit is mogelijk. dit kan vanaf een bestaande Studio database of een andere gegevens bron. Benieuwd naar de mogelijkheden? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Swing Helpdesk via telefoonnummer 015 – 27 99 399 of per mail: helpdesk@swing.eu.
Het toevoegen van gebieden of gebiedsniveaus of het aanbrengen van een wijziging hiervan kan alleen door een medewerker van ABF Research gedaan worden. Neem hiervoor contact op met de Swing Helpdesk, zij helpen u graag verder. Dit kan via het telefoonnummer 015 – 27 99 399 of per mail; helpdesk@swing.eu.
Soms zijn getallen opgeslagen als tekst. In dat geval kan je de cellen converteren naar getal. Ook kan het zijn dat er bepaalde opmaak in het importbestand zit. Dit kan voor fouten zorgen tijdens het importeren. De oplossing is om de opmaak eruit te halen. Het kopiëren van de data en het ‘plakken als waarden’ in een ander tabblad lost dit probleem vaak op. Dit lost tevens het probleem van de ‘lege cellen’ in het importbestand op.
Het importbestand bevat waarschijnlijk meer dan 255 kolommen. Dit is het maximum aantal kolommen dat Swing Studio kan importeren. Een oplossing is om het importbestand in meerdere delen op te splitsen. U kunt ook het importbestand aanpassen naar een andere indeling (Waarde per rij) zodat er minder kolommen gebruikt worden.
Meer informatie over de verschillende vormen van een importbestand kunt u vinden onder de vraag "Hoe ziet een importbestand voor Swing Studio eruit?".